Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung (Stand: 01/2026)

0. Geltung sowie Verweise auf AGB & Impressum

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website sowie bei der Kontaktaufnahme und – soweit einschlägig – bei der Anbahnung und Durchführung unserer Leistungen.

Ergänzend gelten unsere AGB und das Impressum (jeweils in der aktuellen Fassung auf unserer Website abrufbar).

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich?

Die Datenverarbeitung erfolgt durch den Websitebetreiber (siehe Abschnitt „Verantwortliche Stelle“).

Wie erfassen wir Ihre Daten?

durch Angaben, die Sie uns mitteilen (z. B. Kontaktformular, E-Mail, Terminbuchung)
automatisch/technisch bei Websitebesuch (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Zeitpunkt des Seitenaufrufs)

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website
Bearbeitung von Anfragen
vorvertragliche Kommunikation und Vertragsabwicklung
ggf. Reichweitenmessung/Analyse (nur sofern eingesetzt und rechtlich erforderlich: nach Einwilligung)

Welche Rechte haben Sie?

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie Widerruf erteilter Einwilligungen und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich im Sinne der DSGVO:

SHAPE-LIFE GbR

Alexander Cyris, Daniel Sowa

Wilhelmstraße 24

75378 Bad Liebenzell, Deutschland

+49 (0)173 1841943

Datenschutz-Kontakt:

E-Mail: datenschutz@shape-life.de

(Hinweis: Diese E-Mail ist unser Kontaktkanal für Datenschutzanliegen. Ein gesetzlich bestellter Datenschutzbeauftragter besteht nur, falls wir dazu verpflichtet sind und ihn benannt haben.)

3. Hosting

Externes Hosting

Diese Website wird extern gehostet. Dabei können personenbezogene Daten (insb. IP-Adressen, Logdaten, Websitezugriffe, Kommunikationsdaten) auf den Servern des Hosters verarbeitet werden.

Zwecke/Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: sicherer, stabiler, effizienter Betrieb)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (sofern Verarbeitung zur Vertrags-/Anbahnung erforderlich ist)

Hoster:

netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe

Auftragsverarbeitung

Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

4. Allgemeine Hinweise & Rechtsgrundlagen

Rechtsgrundlagen (Überblick)

Einwilligung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (jederzeit widerrufbar)
Vertrag/Anbahnung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Rechtliche Pflicht: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Berechtigtes Interesse: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Cookies / Zugriff auf Endgeräte

Sofern Cookies oder ähnliche Technologien nicht technisch erforderlich sind, setzen wir diese nur nach Ihrer Einwilligung ein. Rechtsgrundlage für den Endgerätezugriff ist § 25 Abs. 1 TDDDG (neben der DSGVO).

Speicherdauer

Sofern nicht anders angegeben, speichern wir Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. Handels- und Steuerrecht) bleiben unberührt.

Empfänger / Dienstleister

Wir geben Daten nur weiter, wenn dies erforderlich ist (z. B. Hosting/Terminbuchung/Zahlungsabwicklung), eine Rechtsgrundlage besteht oder Sie eingewilligt haben. Dienstleister werden – soweit erforderlich – als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO eingebunden.

Rechnungsabwicklung und Kundenverwaltung über Lexware (Lexware Office)

Wir nutzen für die Angebots- und Rechnungsstellung, ggf. Mahnwesen, sowie für die Verwaltung von Kunden-/Interessentenkontakten und die Kundenkommunikation eine Softwarelösung des Anbieters Lexware (z. B. Lexware Office).

Verarbeitete Datenkategorien:

Stammdaten (Name/Firma, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer)
Vertrags-/Leistungsdaten (gebuchte Leistungen, Projekt-/Auftragsdaten)
Abrechnungsdaten (Rechnungsdaten, Steuermerkmale, Zahlungsstatus)
Kommunikationsdaten (z. B. Rückfragen zur Rechnungs-/Auftragsabwicklung)

Zwecke der Verarbeitung:

Erstellung und Versand von Angeboten/Rechnungen, kaufmännische Abwicklung
Kunden- und Interessentenverwaltung
Kommunikation im Rahmen der Zusammenarbeit (z. B. Rückfragen, Abstimmungen)

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Verwaltung und rechtssicherer Abwicklung)

Empfänger / Dienstleister:

Lexware kann hierbei als Auftragsverarbeiter tätig werden. Wir haben einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen bzw. nutzen die vom Anbieter bereitgestellten AV-Informationen.

Speicherdauer:

Die Daten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insb. Handels- und Steuerrecht) und im Übrigen nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist.

Hinweise zur Datensicherheit:

Lexware weist u. a. auf Sicherheits- und Prüfstandards (z. B. Rechenzentrums-/Sicherheitsprüfungen) hin; maßgeblich bleiben unsere vertraglichen und datenschutzrechtlichen Vereinbarungen.

5. Ihre Rechte

Sie haben insbesondere das Recht auf:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen Verarbeitungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. e/f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO).

6. Datenerfassung auf dieser Website

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen senden, verarbeiten wir Ihre Angaben inkl. Kontaktdaten zur Bearbeitung der Anfrage und für Rückfragen.

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Vertrag) oder
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Bearbeitung) bzw.
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (falls Einwilligung abgefragt wird)

Kontakt per E-Mail oder Telefon

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir Ihre Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlagen wie oben.

7. Terminbuchung über meetergo

Für Terminbuchungen nutzen wir „meetergo“ (meetergo GmbH, Hansaring 61, 50670 Köln). Dabei werden die von Ihnen eingegebenen Daten zur Terminplanung, Durchführung und ggf. Nachbereitung verarbeitet.

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag) oder
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: einfache Terminvereinbarung)

Sofern meetergo als Auftragsverarbeiter eingesetzt wird, erfolgt dies auf Grundlage eines AV-Vertrags (Art. 28 DSGVO).

8. Einsatz von KI-Tools in Konzeption, Erstellung und Umsetzung

Wir können zur Konzeption, Erstellung und Umsetzung von Konzepten/Programmen sowie zur internen Arbeitsorganisation KI-gestützte Tools einsetzen (z. B. für Strukturierung, Zusammenfassungen, Auswertung).

Dabei gilt:

Personenbezogene Daten und vertrauliche Inhalte werden nur verarbeitet, wenn eine Rechtsgrundlage besteht und – soweit erforderlich – eine Einwilligung vorliegt.
KI-Ergebnisse können inhaltlich unvollständig/fehlerhaft sein; eine gesonderte rechtliche Prüfung (z. B. Marken-/Urheberrecht) ist nur Bestandteil, wenn ausdrücklich vereinbart.

9. Audioaufnahmen, Transkription und KI-gestützte Auswertung (Coachings/Besprechungen)

In Coachings, Workshops oder Besprechungen können Audioaufnahmen nur dann erstellt werden, wenn alle betroffenen Teilnehmenden vorab ausdrücklich einwilligen (dokumentiert).

Zwecke (nur nach Vereinbarung):

Transkription, Protokoll, Zusammenfassung, Maßnahmenliste, Qualitätssicherung
KI-gestützte Weiterverarbeitung von Transkripten/Auswertungen (z. B. Strukturierung, Verdichtung, Next Steps)

Widerruf:

Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Ab Widerruf unterlassen wir weitere Aufnahmen und – sofern betroffen – weitere KI-gestützte Auswertungen.

10. „Sprich mit uns“ – Verlinkung zu WhatsApp und Threema

Auf der Unterseite „Sprich mit uns“ finden Sie Buttons/Links zu WhatsApp und Threema.

Beim Klick verlassen Sie unsere Website und es wird eine Verbindung zu den Systemen des jeweiligen Anbieters hergestellt. Dabei können technisch bedingt insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Aufrufs und ggf. Referrer-Informationen verarbeitet werden. Die weitere Verarbeitung (z. B. Chat-Inhalte/Metadaten) erfolgt anschließend im jeweiligen Dienst in eigener Verantwortung des Anbieters nach dessen Datenschutzbestimmungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einfacher Kommunikation); die Datenübermittlung wird erst durch Ihren aktiven Klick ausgelöst.

Hinweis: Bitte senden Sie über Messenger keine besonders sensiblen Inhalte (z. B. Gesundheitsdaten), sofern dies nicht ausdrücklich notwendig und vorab abgestimmt ist.

11. Plugins/Einbindungen

YouTube (erweiterter Datenschutz)

Auf unserer Website können YouTube-Videos eingebunden sein. Betreiber ist Google Ireland Limited, Dublin, Irland. Beim Aufruf kann eine Verbindung zu YouTube-Servern hergestellt werden.

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (interessengerechte Darstellung)
ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG (wenn Einwilligung erforderlich ist)

12. Zahlungsabwicklung (Mollie)

Wenn Sie über unsere Website eine Zahlung auslösen und wir dafür den Zahlungsdienstleister Mollie einsetzen, verarbeitet Mollie Zahlungsdaten zur Zahlungsabwicklung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sichere, effiziente Zahlungsabwicklung).

13. Verbraucherstreitbeilegung

Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

(Hinweis: Die frühere EU-OS/ODR-Plattform ist seit 20.07.2025 eingestellt; entsprechende Linkpflichten entfallen.)